De meeste Office programma's, zoals LibreOffice en Microsoft Office 2010, kunnen ondertussen bestanden ook wegschrijven naar het algemene en gestandaardiseerde PDF formaat. Voor andere programma's is het nodig een conversie programma te gebruiken, en het open source programma PDFCreator is zo'n programma. Er zijn een aantal redenen om PDF bestanden te willen gebruiken:
- PDF is een standaard bestandsformaat
- PDF is te beveiligen tegen aanpassingen
Tijdens de installatie van het programma wordt er een extra printer geïnstalleerd met de naam PDFCreator. Wanneer er nu vanuit een willekeurig programma een printopdracht naar deze printer wordt verstuurd, wordt er een PDF bestand aangemaakt. In een extra scherm moeten wel de benodigde gegevens opgegeven worden.
